Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Website-Besucher ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

  • Unternehmensname: CimaGreen
  • Vollständige rechtliche Firmierung: [Vollständigen Firmennamen eintragen]
  • Steuernummer / NIF-CIF: [Steuerliche Identifikationsnummer eintragen]
  • Anschrift: Murcia, Spanien [Vollständige Postanschrift eintragen]
  • E-Mail: info@cimagreen.com
  • WhatsApp Spanien: +34 634 614 236
  • WhatsApp Deutschland: +49 176 141 749 59
  • Website: https://www.cimagreen.com

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten erreichen.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Ihrer Anfrage und der bestehenden Geschäftsbeziehung können wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und berufliche Kontaktdaten.
  • Unternehmensbezogene Daten: Firmenname, berufliche Funktion, Geschäftsanschrift, Land und weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen einer B2B-Geschäftsbeziehung mitteilen.
  • Anfrage- und Angebotsdaten: gewünschte Produkte, ungefähre Mengen, Lieferhäufigkeit, Lieferort und besondere Anforderungen an die Bestellung.
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Kontaktformularen, WhatsApp-Nachrichten und sonstiger geschäftlicher Korrespondenz.
  • Vertrags- und Verwaltungsdaten: Informationen, die für Angebote, Bestellungen, Liefervereinbarungen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
  • Technische Nutzungsdaten: gegebenenfalls technische Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere im Zusammenhang mit Cookies und vergleichbaren Technologien.

Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

3.1 Bearbeitung von Anfragen

Wir verwenden Ihre Angaben, um Fragen zu unseren Produkten, deren Verfügbarkeit, Herkunft, Liefermöglichkeiten und geschäftlichen Konditionen zu beantworten.

3.2 Erstellung von Angeboten und B2B-Kostenvoranschlägen

Wir nutzen Ihre Daten, um individuelle Angebote für gewerbliche Abnehmer zu erstellen, beispielsweise für Großhändler, Lebensmittelhändler, Supermärkte, Gastronomiebetriebe und andere Geschäftskunden.

3.3 Planung und Verwaltung von Lieferverträgen

Wir verarbeiten die erforderlichen Daten, um regelmäßige Liefervereinbarungen zu prüfen und zu verwalten. Dazu können Produktarten, Mengen, Lieferintervalle, Vertragslaufzeiten und vereinbarte Preisbedingungen gehören.

3.4 Bestellabwicklung und Logistik

Soweit erforderlich, nutzen wir Ihre Daten zur Abstimmung der Produktverfügbarkeit, der Lieferbedingungen, des Transports und weiterer organisatorischer Schritte im Zusammenhang mit einer Bestellung.

3.5 Kundenbetreuung und geschäftliche Kommunikation

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Anfragen zu beantworten, Rückfragen zu klären, Angebote nachzuverfolgen und die laufende Geschäftsbeziehung zu betreuen.

Werbliche Mitteilungen, die über die notwendige Bearbeitung einer Anfrage oder eines Vertrags hinausgehen, erfolgen nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Anforderungen und gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

3.6 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3.7 Sicherheit und technischer Betrieb

Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, verarbeiten wir Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der Website-Sicherheit und zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung: beispielsweise zur Bearbeitung von Angebotsanfragen, zur Vorbereitung von Lieferverträgen und zur Abwicklung von Bestellungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung: wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Informationen verpflichtet sind.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: soweit die Verarbeitung beispielsweise zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur angemessenen Verwaltung bestehender Geschäftskontakte erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: wenn eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich ist, beispielsweise bei bestimmten Marketingmaßnahmen oder nicht erforderlichen Tracking-Technologien.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Kommunikation über WhatsApp und E-Mail

CimaGreen kann WhatsApp und E-Mail verwenden, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu übermitteln, Rückfragen zu klären und die geschäftliche Kommunikation im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung zu führen.

Sie erreichen uns über folgende Kontaktmöglichkeiten:

Wenn Sie uns über WhatsApp oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation erforderlich ist.

WhatsApp ist ein externer Kommunikationsdienst. Bei seiner Nutzung kann der Anbieter personenbezogene Daten gemäß seinen eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzpraktiken des Anbieters, bevor Sie den Dienst verwenden.

Bitte übermitteln Sie uns über diese Kommunikationskanäle keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

CimaGreen verkauft keine personenbezogenen Daten seiner Geschäftskontakte.

Eine Weitergabe oder Zugänglichmachung von Daten kann jedoch erfolgen, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und dies erforderlich ist, insbesondere an:

  • Technische Dienstleister: beispielsweise Anbieter für Webhosting, E-Mail, Wartung und IT-Sicherheit.
  • Berater und Verwaltungsdienstleister: beispielsweise Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufliche Dienstleister.
  • Landwirte, Lieferanten und Logistikpartner: soweit dies zur Prüfung oder Durchführung einer Anfrage, Bestellung oder Liefervereinbarung erforderlich ist.
  • Behörden und Gerichte: soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.

Wenn Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen vertraglichen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.

Wir beschränken die Weitergabe auf die Informationen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

7. Internationale Datenübermittlungen

Einige technische Dienstleister oder Kommunikationsplattformen können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit eine internationale Übermittlung personenbezogener Daten stattfindet, stellen wir die nach der DSGVO erforderlichen Garantien sicher. Dazu können beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Standardvertragsklauseln gehören, sofern diese im konkreten Fall erforderlich sind.

Bei der Nutzung externer Dienste können zusätzliche Datenverarbeitungen durch die jeweiligen Anbieter stattfinden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

  • Anfragen und Angebote: Speicherung für die Dauer der Bearbeitung und angemessenen Nachverfolgung der Anfrage, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht.
  • Geschäftsbeziehungen und Verträge: Speicherung während der Vertragslaufzeit sowie anschließend für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
  • Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume.
  • Werbliche Kommunikation: Speicherung bis zum Widerruf einer Einwilligung oder bis zur Ausübung eines anwendbaren Widerspruchsrechts.
  • Technische Sicherheitsdaten: Speicherung für den Zeitraum, der für die jeweilige Sicherheitsfunktion erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweils geltenden Fristen werden die Daten gelöscht oder, soweit angemessen, anonymisiert.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Widerruf einer Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Rechte bei automatisierten Entscheidungen: Sie haben die gesetzlich vorgesehenen Rechte im Zusammenhang mit bestimmten ausschließlich automatisierten Entscheidungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@cimagreen.com und teilen Sie uns mit, welches Recht Sie geltend machen möchten. Falls dies zur Identitätsprüfung erforderlich ist, können wir zusätzliche, verhältnismäßige Informationen anfordern.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Spanien ist insbesondere die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) zuständig.

Website: https://www.aepd.es/

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Die Maßnahmen richten sich nach Art, Umfang und Risiko der jeweiligen Verarbeitung.

Eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung oder Speicherung elektronischer Daten kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, um die technische Funktionalität sicherzustellen, bestimmte Einstellungen zu speichern und – soweit vorgesehen – statistische Auswertungen durchzuführen.

Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist und gegebenenfalls eine vorherige Einwilligung vorliegt.

Weitere Informationen über die tatsächlich eingesetzten Cookies, ihre Zwecke und Ihre Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten, beispielsweise zu WhatsApp oder anderen Plattformen.

Wenn Sie solche Links aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter. Auf deren Datenverarbeitungspraktiken haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

13. Geschäftliche Kontaktdaten im B2B-Bereich

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir berufliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Beschäftigten und Vertretern unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner verarbeiten.

Diese Daten werden ausschließlich für die jeweils relevanten geschäftlichen, vertraglichen, administrativen oder rechtlichen Zwecke verwendet. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Betroffene Personen können ihre Rechte über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten geltend machen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unsere Geschäftsabläufe ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung angegeben.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns kontaktieren:

CimaGreen

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten verantwortungsvoll, transparent und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.